速達(dá)財(cái)務(wù)軟件v3的賬務(wù)初始數(shù)據(jù)
時(shí)間:2023-10-19作者:濟(jì)南速達(dá)軟件瀏覽量:次
在濟(jì)南速達(dá)賬務(wù)軟件系統(tǒng)與進(jìn)銷存系統(tǒng)結(jié)合使用的情況下,哪些數(shù)據(jù)可以自動(dòng)轉(zhuǎn)入賬務(wù)初始?
如果在輸入客戶和供應(yīng)商資料時(shí)輸入了期初往來款,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在應(yīng)收應(yīng)付賬款或預(yù)收預(yù)付賬款下增設(shè)同名明細(xì)科目,并將其初始金額自動(dòng)轉(zhuǎn)入到該科目的期初金額里;“現(xiàn)金銀行”的現(xiàn)金和銀行存款可自動(dòng)轉(zhuǎn)入;固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)可以自動(dòng)引入。 這些自動(dòng)轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)是否可以進(jìn)行調(diào)整?
可以,財(cái)務(wù)可以約束進(jìn)銷存,因?yàn)樨?cái)務(wù)要保證試算平衡才能啟用賬套,所以財(cái)務(wù)可修改進(jìn)銷存的數(shù)據(jù),但改后業(yè)務(wù)端不會(huì)隨之變化。
操作指南:
本系統(tǒng)默認(rèn)的記賬本位幣是人民幣,所以打開該界面時(shí)首先看到的是核算人民幣的會(huì)計(jì)科目列表,以下簡要介紹列表中的一些項(xiàng)目:
1. 余額方向:是在會(huì)計(jì)科目中定義的余額方向,此處不能修改;
2. 本年年初:選定會(huì)計(jì)科目本會(huì)計(jì)年度的年初余額,該欄目的數(shù)據(jù)由本年累計(jì)發(fā)生欄的借方數(shù)、貸方數(shù)以及期初余額欄的數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)生,無需手工輸入;
3. 本年累計(jì):選定會(huì)計(jì)科目年初至建賬期初止賬戶借方或貸方累計(jì)發(fā)生額;
4. 期初余額:是截止建賬日期期初所選會(huì)計(jì)科目的賬面余額;
5. 本年損益累計(jì)發(fā)生:所有損益類科目年初至建賬期初發(fā)生的實(shí)際金額(這里的實(shí)際金額數(shù)不包括期末結(jié)轉(zhuǎn)本期損益時(shí)的會(huì)計(jì)憑證中損益科目的結(jié)轉(zhuǎn)金額)。
【提示】
-在賬務(wù)系統(tǒng)與進(jìn)銷存系統(tǒng)結(jié)合使用的情況下,如果在輸入客戶和供應(yīng)商資料時(shí)輸入了初始數(shù)據(jù),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在應(yīng)收賬款或應(yīng)付賬款下增設(shè)同名明細(xì)科目,并將其初始金額自動(dòng)轉(zhuǎn)入到該科目的期初金額里。
6. 若有核算外幣的會(huì)計(jì)科目,請(qǐng)點(diǎn)擊界面下方的「幣種選擇:人民幣」,從下拉列表框中選擇相應(yīng)的外幣幣種,然后輸入核算外幣會(huì)計(jì)科目的有關(guān)初始數(shù)據(jù)即可,其中:
-界面下方匯率欄中顯示的匯率是您在幣種資料中錄入的匯率,此處不能修改;
-原幣欄輸入該會(huì)計(jì)科目的按非本位幣記錄的金額;
-本位幣欄金額等于原幣欄中輸入的金額乘以匯率,由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算生成;
-其他欄目與輸入人民幣金額時(shí)基本相同,請(qǐng)參照上述說明進(jìn)行操作。
7. 點(diǎn)擊「幣種選擇:人民幣」,選擇“綜合本位幣”,可以顯示核算所有幣種資料的會(huì)計(jì)科目。
【提示】
1.賬務(wù)初始數(shù)據(jù)在未進(jìn)行結(jié)賬處理的情況下,可以修改,但修改之后,必須保證借貸的平衡;
2.在首次進(jìn)行登賬和結(jié)賬處理時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查賬務(wù)初始數(shù)據(jù)借貸是否平衡,如不平衡將無法繼續(xù)操作;
3.在進(jìn)行結(jié)賬處理之后,賬務(wù)初始數(shù)據(jù)不允許再修改。