不容有失的ERP項目驗收工作
時間：2023-10-25作者：濟(jì)南速達(dá)軟件瀏覽量：次
相信很多企業(yè)都會犯這樣一個錯誤，開始決定上馬濟(jì)南速達(dá)ERP管理系統(tǒng)時人人都做的風(fēng)生水起，恨不得馬上就能完成，而到了真正結(jié)束的時候卻反而放松了，馬馬虎虎驗收了事，這對專業(yè)中小企業(yè)ERP系統(tǒng)來說是一個大忌。
濟(jì)南速達(dá)ERP項目的實施，一般都會包括六個階段，即項目的選型、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)流程重組、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理、會議室試點、切換等，在專業(yè)中小企業(yè)ERP系統(tǒng)切換后，參與項目實施的人員都會松下一口氣，但這時大家往往沒有想到，緊接著的還有一項重要的工作，就是項目的驗收。所謂驗收就是一個確認(rèn)的過程，包括對整個系統(tǒng)的運行情況、業(yè)務(wù)流程重組的有效性、生產(chǎn)運作的效率等方面的一個評估。ERP管理系統(tǒng)項目驗收看似簡單，事實上是一項非常復(fù)雜的工作，必須引起公司“一把手”和項目組成員的重視，千萬不能敷衍了事。
功能驗收
ERP管理系統(tǒng)項目驗收的主要內(nèi)容應(yīng)該是由系統(tǒng)中不同模塊決定的，包括系統(tǒng)運行情況、業(yè)務(wù)處理情況、各種單據(jù)及報表出具情況，主要涉及到財務(wù)模塊、銷售管理模塊、庫存管理模塊、采購模塊、生產(chǎn)計劃模塊、工程BOM等，在驗收過程中，可以以部門為單位來進(jìn)行，便于集中精力來處理主要問題。在庫存管理方面，重點是物料收發(fā)的流程是否合理，物料收發(fā)的效率是否有所提高，各種單據(jù)是否按照要求及時處理完，還有就是在這種操作模式下，所有庫存物料數(shù)據(jù)的質(zhì)量情況，包括物料收發(fā)的準(zhǔn)確率達(dá)到了多少，賬物相符率提高了多少，庫位相符率是多少，庫存積壓物料是否有所降低，呆滯物料是否有所減少等，這里面的一些具體數(shù)據(jù)可以去倉庫現(xiàn)場抽查獲得。在工程BOM方面，主要是BOM結(jié)構(gòu)的合理性和準(zhǔn)確性，以及BOM導(dǎo)入到系統(tǒng)中的及時性，因為BOM是MRP運算的源頭，一旦發(fā)生錯誤，就會導(dǎo)致整個需求的錯誤，新產(chǎn)品的BOM不能及時導(dǎo)入到系統(tǒng)，就會影響到物料的需求計劃和生產(chǎn)計劃。
專業(yè)中小企業(yè)濟(jì)南速達(dá)ERP系統(tǒng)項目的驗收是對項目在整個實施階段產(chǎn)生的效果的一個檢驗的過程，也是對ERP管理系統(tǒng)項目在整個實施階段的一個終結(jié)，它為ERP系統(tǒng)在今后的應(yīng)用中更順暢的運行奠定了堅實的基礎(chǔ)。但對企業(yè)來說，ERP項目的完善“只有起點，沒有終點”，如何去充分挖掘濟(jì)南速達(dá)ERP系統(tǒng)的潛力，還有很長的一段路要走，所以我們在思想上絕不能放松，要站在新的起點上，去迎接更大的挑戰(zhàn)。