速達(dá)報(bào)警功能的介紹
時(shí)間：2023-10-08作者：濟(jì)南速達(dá)軟件瀏覽量：次
當(dāng)企業(yè)與客戶開展賒銷商品業(yè)務(wù)時(shí)，需要按期收取貨款，當(dāng)濟(jì)南速達(dá)軟件系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)已到或已過收款期限的業(yè)務(wù)單據(jù)，會(huì)自動(dòng)給出預(yù)警，提示用戶哪些客戶的應(yīng)收款項(xiàng)已經(jīng)超過了收款期限，欠款金額是多少等等，使您能夠?qū)Τ趹?yīng)收款情況一目了然。系統(tǒng)根據(jù)本期或以前期限銷售開單上的收款期限計(jì)算應(yīng)收款日期，沒有填寫收款期限的單據(jù)，默認(rèn)期限為0，開單日期即是到期收款日。在‘超期應(yīng)收款’列表中，系統(tǒng)將已到收款期限和已過收款期限的單據(jù)按時(shí)間順序排列出來，并提供單號、客戶名稱、單據(jù)日期、收款日期、單據(jù)金額、已收金額、未收金額等欄供查詢。在該窗口的下邊有一個(gè)選項(xiàng)：提前報(bào)警天數(shù)，您可以根據(jù)需要設(shè)置提前天數(shù)，系統(tǒng)就會(huì)在應(yīng)收款到期之前預(yù)先進(jìn)行報(bào)警。
超期應(yīng)付款
當(dāng)企業(yè)與供應(yīng)商協(xié)商進(jìn)行賒購采購貨品時(shí)，會(huì)按照付款到期日安排付款，當(dāng)系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)了已到或已過付款期限的單據(jù)，會(huì)自動(dòng)給出預(yù)警，提示用戶對已到期的應(yīng)付款單據(jù)進(jìn)行付款等處理。系統(tǒng)根據(jù)本期或以前期限采購開單上的付款期限計(jì)算應(yīng)付款日期，沒有填寫付款期限的單據(jù)，默認(rèn)期限為0，開單日期即是到期付款日。在‘超期應(yīng)付款’列表中，系統(tǒng)將已到付款期限和已過付款期限的單據(jù)按時(shí)間順序排列出來，并提供單號、供應(yīng)商名稱、單據(jù)日期、付款日期、單據(jù)金額、已付金額、未付金額等欄供查詢。同樣，在該窗口的下邊也有一個(gè)選項(xiàng)：提前報(bào)警天數(shù)，您可以根據(jù)需要設(shè)置提前天數(shù)，系統(tǒng)就會(huì)在應(yīng)付款到期之前預(yù)先進(jìn)行報(bào)警。
到期貨品報(bào)警
當(dāng)企業(yè)對貨品進(jìn)行生產(chǎn)日期及有效期管理時(shí)，需要隨時(shí)了解眾多的貨品是否到期或已過有效期，以及這些貨品具體的庫存情況，然后再?zèng)Q定如何對其進(jìn)行處理。系統(tǒng)會(huì)按照賬套選項(xiàng)中“貨品有效期提前報(bào)警天數(shù)”的設(shè)置，統(tǒng)計(jì)將要到期或已到期的貨品。在默認(rèn)狀態(tài)下，當(dāng)用戶登錄系統(tǒng)時(shí)會(huì)自動(dòng)打開“到期貨品報(bào)警”列表，方便用戶及時(shí)處理將要到期或已到期的貨品。
貨品庫存報(bào)警
庫存過高占用企業(yè)的資金，影響資金的周轉(zhuǎn)率；庫存過低又會(huì)使企業(yè)白白失去許多商機(jī)。能不能給企業(yè)限定一個(gè)合理的庫存量，當(dāng)實(shí)際庫存偏離限定值時(shí)，企業(yè)的管理人員能夠及時(shí)知曉，以便迅速作出反應(yīng)，進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)整，這些功能可以通過“貨品庫存報(bào)警”功能來實(shí)現(xiàn)。當(dāng)用戶在貨品資料中設(shè)置了貨品的庫存上下限之后，如果貨品的庫存數(shù)量超過或低于所設(shè)置的限制，用戶在登錄賬套時(shí)系統(tǒng)會(huì)以報(bào)表的形式予以提示。
采購訂單到期報(bào)警
如果[采購訂單]已過“到貨時(shí)間”仍未收到貨物，或者只收到部分貨物時(shí)，也就是說尚未生成相應(yīng)的[采購收貨單]，可以通過“采購訂單到期報(bào)警”來查看。默認(rèn)狀態(tài)下系統(tǒng)會(huì)在用戶登錄賬套時(shí)自動(dòng)打開“采購訂單到期報(bào)警”窗口予以提示，用戶也可以禁止在打開賬套時(shí)自動(dòng)打開該窗口。
銷售訂單到期報(bào)警
如果[銷售訂單]已過“發(fā)貨時(shí)間”仍未發(fā)出貨物，或者只發(fā)出部分貨物，也就是說尚未生成相應(yīng)的[銷售發(fā)貨單]時(shí)，可以通過“銷售訂單到期報(bào)警”來查看。默認(rèn)狀態(tài)下系統(tǒng)會(huì)在用戶登錄賬套時(shí)自動(dòng)打開“銷售訂單到期報(bào)警”窗口予以提示，用戶也可以禁止在打開賬套時(shí)自動(dòng)打開該窗口。