速達(dá)3000系列帳套初始化操作說明
時間：2023-10-24作者：濟(jì)南速達(dá)軟件瀏覽量：次
濟(jì)南速達(dá)3000系列帳套初始化操作說明
軟件建賬、初始化是一個非常重要的步驟，是正常使用軟件的基礎(chǔ)：好的建賬設(shè)置和數(shù)據(jù)初始化將會充分發(fā)揮軟件的作用，以后的工作將會事半功倍；相反，可能會導(dǎo)致事倍功半，甚至可能導(dǎo)致無法正常使用。所以，理解建賬、初始化時的一些設(shè)置就非常必要了。
下面將針對速達(dá)3000系列進(jìn)銷存軟件的建賬、初始化作作一個詳細(xì)說明。（以濟(jì)南速達(dá)3000xp7.1版本為例）
一、建賬：
1、選擇要創(chuàng)建的帳套類型 “創(chuàng)建一個標(biāo)準(zhǔn)帳套”：該選項是3000系列軟件建賬的唯一選擇；“創(chuàng)建一個總部帳套”和“創(chuàng)建一個連鎖帳套”：這兩個選項僅僅是針對“速達(dá)DMS”和“速達(dá)醫(yī)藥管理DMS”軟件的；
2、配置帳套與企業(yè)相關(guān)的信息3000系列帳套初始化操作說明二(共十二貼)
1、 帳套代號：計算機(jī)管理賬套是按照文件的方式進(jìn)行管理的，因此每個賬套必須有一個文件名，在這里我們稱之為賬套代號。該代號為十個字節(jié)長度，可由字母、數(shù)據(jù)或漢字組成；帳套文件就是以帳套代碼為名稱的數(shù)據(jù)庫文件；例如：帳套代號為“001”，則帳套文件就是軟件安裝目錄下“data”中的“001.gdb”文件；
2、 企業(yè)名稱：在企業(yè)名稱編輯框中輸入公司的全名；企業(yè)名稱將顯示于單據(jù)與報表的顯著位置；
3、 所屬行業(yè)：軟件提供了“商品流通企業(yè)”、“工業(yè)企業(yè)”、“外商投資商業(yè)企業(yè)”、“外商投資工業(yè)企業(yè)”等十三個行業(yè)供選擇，這個選項是必須選擇的，用戶可根據(jù)自己公司的實際情況來決定，以后不能修改。
4、 納稅性質(zhì)：按照稅法的有關(guān)規(guī)定，濟(jì)南速達(dá)3000將納稅人分為“一般納稅人”和 “小規(guī)模納稅人”， 用戶可以根據(jù)企業(yè)的實際情況進(jìn)行選擇。如果選擇了小規(guī)模納稅人，則在進(jìn)銷存業(yè)務(wù)中無法開具增值稅發(fā)票類型的單據(jù)，有關(guān)稅務(wù)問題需要手工通過會計憑證調(diào)整；如果選擇了一般納稅人，則在進(jìn)銷存業(yè)務(wù)中的可以開具增值稅發(fā)票類型單據(jù)；
5、 行業(yè)默認(rèn)屬性：提供了三個選項，并根據(jù)所選擇的行業(yè)不同而有所區(qū)別，而且默認(rèn)的選項不可以修改：
6、 是否結(jié)合使用：該選項非常重要，直接影響到軟件的業(yè)務(wù)流程，并且以后無法修改；
如果選擇“進(jìn)銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用”，所有進(jìn)銷存業(yè)務(wù)在單據(jù)保存后即
自動產(chǎn)生憑證；
如果選擇“進(jìn)銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)分開使用”，進(jìn)銷存業(yè)務(wù)單據(jù)不能自動產(chǎn)生憑證，進(jìn)銷存系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)完全分開，所有憑證必須手工完成；因為速達(dá)3000系列軟件每月憑證最大數(shù)量有限制（7.1版本之前每月憑證最大數(shù)量9999張；7.1版本開始每月憑證數(shù)量增加到999999張），所以必須根據(jù)公司實際業(yè)務(wù)情況來決定，如果公司每月單據(jù)數(shù)量非常大，同時選擇了結(jié)合使用，每張濟(jì)南速達(dá)3000系列帳套初始化操作說明三(共十二貼)單據(jù)生成一張憑證，那么，當(dāng)憑證數(shù)量達(dá)到最大數(shù)量的時候，該會計期間將無法再保存新的單據(jù)或憑證；同時憑證數(shù)量很大，導(dǎo)致憑證審核、登帳速度下降；
3、設(shè)置會計科目長度
根據(jù)新會計制度規(guī)定的新的會計科目表，速達(dá)軟件從5.6版本開始，新增帳套時默認(rèn)科目按照新會計制度來設(shè)計，一級會計科目的長度默認(rèn)設(shè)置為4位；系統(tǒng)內(nèi)提供最多六級的會計科目，除第一級科目長度不能修改之外，其他各級科目長度均可以由用戶根據(jù)公司的實際情況來定義長度，但科目編碼總長度不得超過18位。修改科目級長的方法是：點擊“科目級長”欄目右側(cè)上下箭頭按鈕即可設(shè)置科目長度。會計科目各級長度的確定，應(yīng)綜合考慮各方面的因素，既要便于操作又要為今后的明細(xì)科目不斷遞增留有余地。因為一旦新建賬套過程結(jié)束，會計科目級長將無法修改。
注意：在“進(jìn)銷存與財務(wù)結(jié)合使用”的設(shè)置下，軟件會自動在“應(yīng)收帳款”、“應(yīng)付帳款”、“預(yù)收帳款”、“預(yù)付帳款”這幾個往來科目下根據(jù)客戶、供應(yīng)商資料自動添加相應(yīng)的二級會計科目，所以二級科目長度直接影響客戶供應(yīng)商的數(shù)量；所以最好根據(jù)一年左右可能會有的最大的客戶、供應(yīng)商數(shù)量來設(shè)置二級科目長度。
例如：二級科目長度設(shè)置為3，客戶、供應(yīng)商分別數(shù)量最大為999個；
二級科目長度設(shè)置為4，客戶、供應(yīng)商分別數(shù)量最大為9999個；
二級科目長度設(shè)置為5，客戶、供應(yīng)商分別數(shù)量最大為99999個；
4、配置帳套選項
濟(jì)南速達(dá)3000系列帳套初始化操作說明四(共十二貼)
1、“憑證過賬前必須經(jīng)過審核”：表示會計憑證登賬必須在審核之后進(jìn)行；
2、“憑證制單與審核可以是同一個人”：說明憑證的編制和審核可以是同一個操作人員；
3、憑證字：系統(tǒng)提供了如圖所示的三類憑證字號，只能選擇其一，且以后不可修改；
4、價格跟蹤方式：軟件在進(jìn)銷存單據(jù)中會根據(jù)選定的價格跟蹤方式自動添加所選貨品的對應(yīng)單價；（該選項以后可以在“文件”下的“帳套選項中修改”）
① 價格跟蹤方式為“以參考價”：編制采購、銷售單據(jù)時系統(tǒng)會自動添加該貨品的參考購貨價、參考售貨價；如果用戶未在貨品資料的價格信息中輸入該價格，則單價欄為0。
② 價格跟蹤方式為“分級批發(fā)價”：由于采購價格不分級，因此系統(tǒng)會自動添加貨品的參考購貨價，如果用戶未輸入該價格，則單價欄為0。銷售時，選擇了客戶、貨品之后，系統(tǒng)會自動添加該客戶對應(yīng)于貨品的價格級別；如果沒有在客戶資料中設(shè)定客戶級別或者在貨品資料的價格信息中沒有錄入分級對應(yīng)的價格，就添加對應(yīng)的參考零售價；如果參考零售價不存在，則單價欄顯示為0；
③ 價格跟蹤方式為“以最近價”：在編制采購、銷售單據(jù)時系統(tǒng)會根據(jù)所選的供應(yīng)商（客戶）、貨品來查找其上一筆交易的成交價，如果不存在最近的購貨（銷售）價則選擇參考購貨價（參考售貨價），如果用戶未輸入?yún)⒖純r格，則單據(jù)中的單價欄為0；
5、“允許零庫存出庫”：允許時，在編制銷售或發(fā)出貨品的單據(jù)時，如果某個貨品已無庫存數(shù)量時，仍然可以保存單據(jù)；否則將會出現(xiàn)提示，不允許保存單據(jù)；
6、“期末允許負(fù)庫存結(jié)賬”：允許時，當(dāng)某個庫存商品期末的庫存數(shù)量和金額出現(xiàn)負(fù)數(shù)時，用戶依然可以進(jìn)行進(jìn)銷存期末結(jié)賬處理；否則會出現(xiàn)提示，不能進(jìn)行進(jìn)銷存結(jié)帳；
7、稱重商品條碼標(biāo)志：該標(biāo)志是商品稱重條碼的重要組成部分，以2位數(shù)字來表示，并且不能與商品編碼或條碼的頭兩位數(shù)相同；主要是用于超市里面稱重商品時使用；具體使用方法請參看軟件“附錄二、POS前臺稱重商品條碼的使用”3000系列帳套初始化操作說明五(共十二貼)
5.設(shè)置管理員用戶名及密碼
軟件要求每套賬設(shè)置一名享有全部操作權(quán)限的管理員。該管理員是該帳套最高權(quán)限的用戶，擁有該帳套的所有權(quán)限，可以新增、修改、刪除其他操作員名稱、密碼，可以對帳套作任何新增、修改、刪除操作；此處需填上該管理人員的姓名及其編號，其中管理員編號是由數(shù)字構(gòu)成，一般是從1開始，第一位不能為0。
6、準(zhǔn)備創(chuàng)建新帳套
我國對會計年度規(guī)定采用日歷年度，并且《企業(yè)會計準(zhǔn)則》中規(guī)定我國企業(yè)會計期間按年度劃分，以日歷年度為一個會計年度，即從每年的1月1日至12月31日為一個會計年度。由于大多數(shù)企業(yè)所采用的會計分期均以日歷月度為準(zhǔn)，因此，軟件默認(rèn)會計月歷為“自然月份”，即從當(dāng)月的第一天起到當(dāng)月的最后一天止，全年為12個會計期間。“賬套啟用日期”：是以用戶所使用的計算機(jī)系統(tǒng)日期作為當(dāng)前會計工作年度和會計工作日期的默認(rèn)起始日期，如需修改可點擊該欄右側(cè)按鈕，從中選擇需要的時間。
注意：啟用賬套后，將無法錄入啟用日期之前的業(yè)務(wù)單據(jù)、憑證，因此用戶在確認(rèn)“賬套啟用日期”時，應(yīng)確認(rèn)在此日期前沒有需要錄入系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生。建議帳套啟用日期選擇所需開賬期間的1號。點擊“取消”按鈕，則放棄所有操并退出建賬向?qū)Ы缑妫?br />點擊“創(chuàng)建賬套”按鈕，軟件開始創(chuàng)建新賬套。