企業(yè)實(shí)施速達(dá)ERP需注意以下三個(gè)問題點(diǎn)
時(shí)間:2023-10-27作者:濟(jì)南速達(dá)軟件瀏覽量:次
我們在做濟(jì)南速達(dá)ERP規(guī)劃時(shí),一定要把各個(gè)部門都要考慮進(jìn)去,把它當(dāng)作一個(gè)整體,不要顧此失彼。
ERP規(guī)劃是企業(yè)上ERP過程非常關(guān)鍵的一步,這需要站在企業(yè)戰(zhàn)略層次,把企業(yè)作為一個(gè)有機(jī)的整體來看待。全面考慮企業(yè)所處的環(huán)境、本身的潛力、行業(yè)特點(diǎn)、具備的條件以及企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的需要,ERP規(guī)劃要勾畫企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi),所想達(dá)到的內(nèi)控程度,從而確定ERP實(shí)施的進(jìn)度。
在具體規(guī)劃的時(shí)候,需要注意以下三個(gè)問題。
“木桶理論”的影響
一只沿口不齊的木桶,其存水量的多少,不取決于最長的那塊木板,而取決于最短的那塊木板。這就是管理學(xué)中的“木桶理論”。
濟(jì)南速達(dá)ERP是站在整個(gè)企業(yè)的高度上來開發(fā)和應(yīng)用的,各個(gè)部門都是相互牽制,相互制約的。一個(gè)部門的一個(gè)小小失誤,都會影響到各個(gè)部門。
記得去年有一次財(cái)務(wù)經(jīng)理把我叫進(jìn)去,說這個(gè)系統(tǒng)怎么回事?算出來的單位成本差了5元錢,若實(shí)際成本真的這么低,我們早就發(fā)財(cái)了。我苦笑了一下,坐下來給他查。從入庫,到領(lǐng)料,到物料購買,一步一步,查了好幾個(gè)小時(shí),終于發(fā)現(xiàn)了問題所在:材料價(jià)格錯誤導(dǎo)致的。
原來,這個(gè)成品的其中一項(xiàng)物料降價(jià)了,采購沒有嚴(yán)格按照價(jià)格審批流程來做,導(dǎo)致物料進(jìn)貨成本提高了,從而導(dǎo)致領(lǐng)出去的物料價(jià)格也就水漲船高了,成本自然就上去了。最后更改價(jià)格,重新跑了一趟流程,就準(zhǔn)確了。因?yàn)椴少徣藛T一個(gè)小小的疏忽,造成了整個(gè)環(huán)節(jié)的錯誤,真可所謂是“一顆老鼠屎,壞了一鍋粥”。
我們在做濟(jì)南速達(dá)ERP規(guī)劃時(shí),一定要把各個(gè)部門都要考慮進(jìn)去,把它當(dāng)作一個(gè)整體,不要顧此失彼,須知最后ERP實(shí)施的效果,是看“木桶”中的“最短的一塊板”,而不是“最長的”。
切忌“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”
有個(gè)故事叫作“鴿子搬家”,是這么說的。
一只鴿子老是不斷地搬家。它覺得,每次新窩住了沒多久,就有一種濃烈的怪味,讓它喘不上氣來,不得已只好一直搬家。
它覺得很困擾,就跟一只經(jīng)驗(yàn)豐富的老鴿子訴苦。老鴿子說:“你搬了這么多次家根本沒有用啊,因?yàn)槟欠N讓你困擾的怪味并不是從窩里面發(fā)出來的,而是你自己身上的味道啊”。
要知道,ERP是一個(gè)改革,而不是改良。當(dāng)遇到流程沖突時(shí),若發(fā)現(xiàn)是企業(yè)的流程存在漏洞,就要更改流程,而不是做表面文章,改系統(tǒng)流程來適應(yīng)企業(yè)流程。這無疑是犯了鴿子搬家的錯誤。
所以,我們在規(guī)劃上濟(jì)南速達(dá)ERP的時(shí)候,也要捫心自問,我們有沒有這個(gè)“革命”的決心和魄力,若沒有,你上ERP的條件還不成熟,建議你還是暫時(shí)放一放。