速達(dá)財(cái)務(wù)軟件V5教程—基本操作—打印樣式設(shè)計(jì)
時(shí)間:2023-12-25作者:濟(jì)南速達(dá)軟件瀏覽量:次
濟(jì)南速達(dá)財(cái)務(wù)軟件V5教程—基本操作—打印樣式設(shè)計(jì).不同的企業(yè)由于各自特殊的需要,對業(yè)務(wù)單據(jù)的格式和內(nèi)容要求各不相同。雖然我們無法提供所有的單據(jù)樣式,但能夠提供一種讓用戶自己設(shè)計(jì)單據(jù)樣式的功能,以便滿足不同用戶的需求。
一、操作路徑:
1. 在基礎(chǔ)資料、單據(jù)、報(bào)表的打印樣式選擇框中都有一個(gè)選項(xiàng)"樣式設(shè)計(jì)",單擊該選項(xiàng)可以打開"打印樣式設(shè)計(jì)"列表:
2. 列表右側(cè)有一些編輯按鈕,包括新增、修改、刪除、恢復(fù)、導(dǎo)入、導(dǎo)出、關(guān)閉。其中各按鈕的功能如下:
【新增】單擊該按鈕將增加一個(gè)新的單據(jù)樣式(如圖);
【修改】先在列表中選擇某一單據(jù)樣式的名稱,單擊【修改】按鈕即可修改這一單據(jù)樣式;
【刪除】即將這一單據(jù)樣式刪除;
【恢復(fù)】如果修改了默認(rèn)的格式后還可以通過此“恢復(fù)”功能,將單據(jù)的樣式恢復(fù)到系統(tǒng)默認(rèn)的樣式;
【導(dǎo)入】如果您根據(jù)自己的需要設(shè)計(jì)了單據(jù)的樣式,并且通過“導(dǎo)出”功能保存起來,以后還需要用到該樣式時(shí),可以通過“導(dǎo)入”功能將過去的單據(jù)樣式導(dǎo)入系統(tǒng)中;
【導(dǎo)出】就是將自己設(shè)計(jì)的單據(jù)樣式保存到系統(tǒng)指定的文件夾。
3. 系統(tǒng)能夠?qū)γ恳环N業(yè)務(wù)單據(jù)分別定義相應(yīng)的樣式,單擊不同的業(yè)務(wù)類別,該業(yè)務(wù)模塊中所有的單據(jù)名稱都顯示在右邊的選擇框中,請?jiān)?quot;樣式名"欄錄入新單據(jù)的名字,并選擇一種模板,然后單擊【OK】打開設(shè)計(jì)窗口(如圖)。
窗口說明:
1. 菜單欄:指該窗口上方的功能欄,包括:文件、視圖、報(bào)表處理、行格編輯、幫助;
(1) 文件:包括關(guān)閉、保存、打印設(shè)置、頁面設(shè)置、打印、退出等功能,我們將在下面的業(yè)務(wù)操作中介紹到各功能的使用方法;
(2) 視圖:包括工具欄、狀態(tài)欄、屬性欄、刷新等功能,前三個(gè)項(xiàng)目的前面如果為"√",表示該欄顯示在窗口中,否則,不顯示;
(3) 報(bào)表處理:包括插入、添加、刪除等進(jìn)行單據(jù)格式編輯的所有功能;
(4) 行格編輯:包括單元格公式計(jì)算、屬性、數(shù)據(jù)項(xiàng)等有關(guān)單元格取數(shù)的功能;
(5) 幫助:指單據(jù)樣式設(shè)計(jì)的幫助說明書,用戶單擊【幫助F1】或單擊鍵盤的【F1】鍵,即可打開該說明書;
2. 工具欄:指進(jìn)行單據(jù)格式編輯的功能按鈕所在的欄,該欄的各功能按鈕與報(bào)表處理以及行格編輯中的功能是一致的;
3. 狀態(tài)欄:指窗口最下方的反映設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的信息欄,用鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格位置,該欄會(huì)顯示有關(guān)的編輯狀態(tài),如字體、頁面尺寸等;
4. 屬性欄:指窗口中顯示保存、打印、字體、字號(hào)等編輯屬性的功能欄,該欄與報(bào)表處理中的功能是完全一致的;
5. 公式欄:單擊下方表格中的某個(gè)單元格,該欄會(huì)顯示相應(yīng)的編輯公式;
6. 在顯示狀態(tài)下用戶可以用鼠標(biāo)將工具欄、屬性欄拖動(dòng)到任何位置,當(dāng)用戶第一次打開該窗口時(shí),系統(tǒng)默認(rèn)工具欄位置為窗口左側(cè),屬性欄在功能菜單的下方。
7. 窗口中的樣式是系統(tǒng)默認(rèn)的樣板,您可以在該樣板的基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷模部梢酝耆勺约簛碓O(shè)計(jì)一種全新的樣式。