速達(dá)ERP實施前期準(zhǔn)備及實施方案
時間：2024-01-02作者：濟(jì)南速達(dá)軟件瀏覽量：次
《速達(dá)V70》是濟(jì)南速達(dá)軟件公司開發(fā)的現(xiàn)代企業(yè)管理軟件，特別適合各行業(yè)中小企業(yè)的全面管理，它涵蓋企業(yè)采購、銷售、存貨、生產(chǎn)管理、客戶關(guān)系、經(jīng)營分析、財務(wù)管理、分支機(jī)構(gòu)、遠(yuǎn)程管理八大組成部分，實現(xiàn)對物流、資金流、信息流的集成管理，實現(xiàn)從計劃(訂單)到生產(chǎn)、從采購到銷售、從業(yè)務(wù)到財務(wù)、從產(chǎn)品到客戶的一體化管理的一套綜合性管理系統(tǒng)。
速達(dá)V70---作為速達(dá)的一個戰(zhàn)略性的突破性管理軟件推出市場，已給整個管理軟件市場帶來十分深遠(yuǎn)的影響，經(jīng)大量用戶使用證明，速達(dá)V70確實是當(dāng)今國內(nèi)具有極大創(chuàng)新的管理軟件,具有嶄新的管理理念、嶄新的界面、嶄新的業(yè)務(wù)整合,不愧為速達(dá)的杰作,代表了管理軟件的最新方向,滿足了一大批中小型企業(yè)的迫切需求,能夠迅速提高企業(yè)管理水平，能為企業(yè)帶來明顯的經(jīng)濟(jì)效益。
《速達(dá)V70》給企業(yè)的絕不僅僅是一個計算機(jī)軟件、更重要的是給企業(yè)先進(jìn)的管理方法，不僅是一個技術(shù)先進(jìn)、結(jié)構(gòu)合理、功能齊全、使用靈活、方便、可靠的計算機(jī)軟件，更重要的是《速達(dá)V70》是一種先進(jìn)管理方式，這種方式比軟件本身更為重要，它的成功之處在于使企業(yè)工作方式得到重大改變，有效、快速的將企業(yè)的手工管理轉(zhuǎn)為計算機(jī)管理，使企業(yè)從計算機(jī)管理系統(tǒng)中直接得到效益，使企業(yè)很快踏入現(xiàn)代管理的行列。
第一章 實施計劃制定
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關(guān)鍵步驟 |
工作日 |
工作目標(biāo) |
執(zhí)行方式與策略 |
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安裝調(diào)試 |
0．5 |
1、環(huán)境測試通過 |
1、事前備齊工具軟件包 |
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2、軟件安裝成功 |
2、請客戶方工作人員介入軟件安裝調(diào)試過程 |
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應(yīng)用培訓(xùn) |
1 |
1、單位領(lǐng)導(dǎo)了解產(chǎn)品功能架構(gòu)及應(yīng)用流程 |
1、按模塊功能流程分階段培訓(xùn) |
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2、各崗位操作員能初步獨(dú)立完成操作 |
2、分崗位操作串講各模塊功能 |
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3、要求學(xué)員作好本單位的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,以利初始化工作。 |
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初始化 指導(dǎo) |
1 |
1、確認(rèn)并實現(xiàn)人員權(quán)限分工 |
1 、確?？蛻羟宄浖鞒袒A(chǔ)上開始初始化工作 |
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2、協(xié)助客戶完成編碼規(guī)則、分類，以及檔案錄入 |
2、為客戶建好編碼規(guī)則，檔案分類，并就每一類檔案做出一兩個示例，之后指導(dǎo)用戶完成剩余全部檔案 |
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3、指導(dǎo)客戶完成期初數(shù)據(jù)錄（導(dǎo)）入，以及核對 |
3、確保客戶操作員清楚各模塊參數(shù)配置作用及更改后的影響，如前期培訓(xùn)效果不明顯時，此時應(yīng)加以說明 |
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4、期初錄入后的對賬要解釋清楚，并教會客戶操作員掌握期初錄入及對賬。 |
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試運(yùn)行及驗收 |
0.5 |
客戶能獨(dú)立完成業(yè)務(wù)操作 |
1、由客戶獨(dú)立完成一定期間業(yè)務(wù)后回訪，就試運(yùn)行中遇到的問題進(jìn)行檢查總結(jié)形成記錄。 |
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備用時間安排 |
2 |
后續(xù)問題跟蹤解決 |
客戶獨(dú)立使用軟件一段時間后，根據(jù)客戶問題，集中解決使用過程中遇到的問題。實施階段正式結(jié)束。 |
第二章 軟件培訓(xùn)計劃
在整個速達(dá)V70.NET系統(tǒng)的實施過程中，培訓(xùn)效果的質(zhì)量將直接影響實施效果的質(zhì)量，實施完成后運(yùn)行能否見效最重要的因素是應(yīng)用系統(tǒng)的用戶對本系統(tǒng)的接受程度和對系統(tǒng)的操作能力。同時在培訓(xùn)的過程中也能進(jìn)一步加強(qiáng)跟客戶的溝通，熟悉客戶的現(xiàn)有作業(yè)流程。因此，在軟件實施階段必須重視培訓(xùn)工作，抓好培訓(xùn)計劃制定的質(zhì)量，培訓(xùn)計劃應(yīng)有如下內(nèi)容：
Ø 培訓(xùn)目的：所有操作人員會使用軟件
Ø 培訓(xùn)內(nèi)容：速達(dá)軟件的建賬、基礎(chǔ)資料搭建、業(yè)務(wù)流程規(guī)劃等實際操作培訓(xùn)
Ø 參加人員：所有使用速達(dá)軟件的操作人員
Ø 計劃人數(shù)：15人——20人
Ø 預(yù)期效果：能運(yùn)用濟(jì)南速達(dá)軟件，完成企業(yè)實際業(yè)務(wù)流程操作
第一節(jié) 基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備
一．準(zhǔn)備時間：(10月17日——31日）
共計15天（費(fèi)用為￥1000元/天。優(yōu)惠后費(fèi)用為￥10000.00，大寫：壹萬整元）。
二．資料錄入地點(diǎn)：
1．業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在客戶處；
2．財務(wù)數(shù)據(jù)在實施方公司
三．注意事項：
1．財務(wù)數(shù)據(jù)交付時保證與原始單據(jù)、財務(wù)報表、總賬、明細(xì)賬數(shù)據(jù)一致。
2．服務(wù)費(fèi)用與第二批款項結(jié)算時一次性付清。
第二節(jié) 培訓(xùn)方式
一．培訓(xùn)時間：
1-3天（可根據(jù)客戶的實際情況調(diào)整）。
二．培訓(xùn)地點(diǎn)：培訓(xùn)地點(diǎn)在客戶處；
三．注意事項：
1．客戶應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)人員指派建議表來安排相關(guān)人員準(zhǔn)備參加培訓(xùn)，同時應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的培訓(xùn)環(huán)境及設(shè)施，如教室、電腦、投影儀、白板等。