速達(dá)S5+Cloud 業(yè)務(wù)流程操作說明
時(shí)間：2024-01-03作者：濟(jì)南速達(dá)軟件瀏覽量：次
1、采購訂單（申購單），錄入時(shí)需要注意紅框部分。錄入完成確認(rèn)無誤點(diǎn)擊審核。
2、估價(jià)入庫（貨到發(fā)票未到的入庫通知單），注意單價(jià)是未稅還是含稅。
3、采購開單（收到發(fā)票財(cái)務(wù)確認(rèn)價(jià)格及應(yīng)付款），對照發(fā)票上實(shí)際金額核對單據(jù)，如有小數(shù)差異，可手工修改。確認(rèn)無誤點(diǎn)擊審核。
注意事項(xiàng)：采購的錄入關(guān)系到整個(gè)ERP軟件，后續(xù)的成本核算及材料領(lǐng)用。需要準(zhǔn)確錄入貨品的名稱、數(shù)量、價(jià)格（切記加稅分離）、供應(yīng)商等信息。如有新增的貨品名稱，在錄入時(shí)注意貨品的類別、編號、名稱、存貨類型（原材料、半成品、產(chǎn)成品）、成本核算方法（一律使用移動(dòng)加權(quán)平均法）、計(jì)量單位等信息。盡可能一次錄入準(zhǔn)確，審核后的單據(jù)盡量不要反審核修改，一旦發(fā)生后續(xù)業(yè)務(wù)后，再修改此類單據(jù)會非常麻煩。需要?jiǎng)h除所有被引用的單據(jù)后，才能修改。
二、銷售模塊
1、銷售訂單，內(nèi)銷單號為三聯(lián)單號，外銷單號為制造令號。
2、發(fā)出商品單，內(nèi)銷單號為三聯(lián)單號，外銷單號為發(fā)票號
3、銷售開單，財(cái)務(wù)開具銷售發(fā)票、確認(rèn)收入及應(yīng)收款。對照發(fā)票金額核對單據(jù)，如價(jià)格有出入可手工修改。確認(rèn)無誤點(diǎn)擊審核。
注意事項(xiàng)：
銷售訂單是接到客戶的訂貨意向所填寫的單據(jù)。如果跟實(shí)際發(fā)貨有出入（例如：未全部發(fā)貨，而且以后也不需再發(fā)貨的情況），可中止訂單?？蛻裘Q要與以后開具發(fā)票的名稱一致。如有新增加的貨品名稱，要注意貨品類別、名稱、計(jì)量單位（多單位核算平米、條）、成本核算方法（一律使用移動(dòng)加權(quán)平均法）、啟用批號管理。
銷售人員錄入單據(jù)時(shí)，注意單位選項(xiàng)。汽車貼膜要正確選擇計(jì)量單位（卷？平米？）。確認(rèn)無誤審核即可。
三、倉庫模塊
1、出入庫單，核實(shí)需要出、入庫的數(shù)量、貨位、產(chǎn)品批號等信息，點(diǎn)擊審核。
2、貨位調(diào)整單，總庫房給各車間發(fā)料所需制作的單據(jù)。調(diào)前貨位（總庫），調(diào)后貨位（車間）。確認(rèn)無誤，點(diǎn)擊審核。
3、調(diào)撥單，庫與庫直接的調(diào)撥。可選擇同價(jià)調(diào)撥，也可以異價(jià)調(diào)撥。審核完成后需要做出入庫單審核。
4、盤點(diǎn)單，調(diào)整軟件中的庫存與實(shí)際庫存一致，所需制作的單據(jù)。錄入實(shí)盤數(shù)量，軟件會自動(dòng)計(jì)算盈虧數(shù)量。
注意事項(xiàng)：
盤點(diǎn)單中的出庫類型，選擇盤盈，錄入的貨品全部為盤盈的貨品。如選擇盤虧，錄入的貨品全部為盤虧的貨品。
四、現(xiàn)金銀行模塊
1、 費(fèi)用支出:打開費(fèi)用支出單，選擇結(jié)算方式、結(jié)算賬戶、往來單位（根據(jù)實(shí)際情況選擇）、費(fèi)用項(xiàng)目、備注、金額等信息。點(diǎn)擊保存新增或者確定等信息，有審核權(quán)限點(diǎn)擊審核。
2、其他收入單，除銷售收入以外的其他收入。如：押金返還，借款返還等業(yè)務(wù)。
打開其他收入單，結(jié)算方式、結(jié)算賬戶、往來單位（根據(jù)實(shí)際情況選擇）、費(fèi)用項(xiàng)目、備注、金額等信息，點(diǎn)擊保存新增或者確定，有審核權(quán)限點(diǎn)擊審核。
3、銀行存取款單：各個(gè)賬戶之間的金額存取業(yè)務(wù)。
打開銀行存取款單，選擇調(diào)出幣種、調(diào)出金額、付款方式、付款賬戶、調(diào)入幣種、收款賬戶等信息，點(diǎn)擊保存新增或者確定，有審核權(quán)限點(diǎn)擊審核。
五、賬務(wù)系統(tǒng)模塊
1、 憑證制作
打開賬務(wù)系統(tǒng)——財(cái)務(wù)系統(tǒng)——憑證制作，點(diǎn)擊需要制作憑證的單據(jù)類型。修改編制日期、起始日期、終止日期，點(diǎn)擊選定或者全選，點(diǎn)擊制作憑證。如有采購?fù)素洏I(yè)務(wù)或者現(xiàn)款采購業(yè)務(wù)時(shí)需要選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)類型，點(diǎn)擊選定或者全選再次點(diǎn)擊制作憑證。注：在點(diǎn)擊進(jìn)銷存期末成本結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)，需要重新計(jì)算成本。點(diǎn)擊業(yè)務(wù)——計(jì)算成本。
其他單據(jù)類型的憑證制作操作相同，請參考采購開單憑證制作說明。
2、 憑證錄入：所有業(yè)務(wù)除外的其他憑證的錄入，如：繳納稅金、計(jì)提稅金、計(jì)提工資等。
3、 出納簽字
打開出納簽字，選擇需要簽字的會計(jì)期間，點(diǎn)擊查找。點(diǎn)擊全部簽字、保存、關(guān)閉。
4、憑證審核
打開憑證審核，選擇需要審核的會計(jì)期間，點(diǎn)擊查找。點(diǎn)擊全部審核、保存、關(guān)閉。
5、 憑證登帳
打開憑證登帳，選擇允許憑證不連續(xù)的憑證登帳，點(diǎn)擊登帳，提示憑證登帳成功后點(diǎn)擊關(guān)閉。
6、 結(jié)轉(zhuǎn)損益
打開結(jié)轉(zhuǎn)損益，選擇生成憑證允許出現(xiàn)紅字、將結(jié)轉(zhuǎn)本期損益產(chǎn)生的憑證立即登帳選項(xiàng)。點(diǎn)擊執(zhí)行，提示結(jié)轉(zhuǎn)損益成功，點(diǎn)擊關(guān)閉。
7、期末結(jié)賬
財(cái)務(wù)結(jié)賬前需要先進(jìn)行進(jìn)銷存結(jié)賬。
（1）進(jìn)銷存期末結(jié)賬：點(diǎn)擊業(yè)務(wù)菜單——期末處理——進(jìn)銷存期末結(jié)賬。
（2）打開期末結(jié)賬，點(diǎn)擊下一步——結(jié)賬，提示結(jié)賬成功，點(diǎn)擊關(guān)閉。