速達(dá)軟件新建賬套操作流程及注意事項(xiàng)
時(shí)間：2024-01-22作者：濟(jì)南速達(dá)軟件瀏覽量：次
濟(jì)南速達(dá)軟件新建賬套的操作方法和注意事項(xiàng)：一、打開軟件操作界面點(diǎn)擊右上角“文件”下拉菜單，選擇“新增賬套”，點(diǎn)此即可創(chuàng)建新的賬套。此外，可以在“登錄”窗口中點(diǎn)擊“選擇賬套”右側(cè)下拉按鈕，在彈出的下拉框中除了現(xiàn)有的賬套外還有一個(gè)[新增賬套]功能，自動(dòng)關(guān)閉當(dāng)前賬套并開始新增賬套。
二、在此向?qū)е性O(shè)置與賬套有關(guān)的信息，比如賬套代號(hào)、企業(yè)名稱等均不能為空。1. 賬套代號(hào)。該代號(hào)為十個(gè)字節(jié)長(zhǎng)度，可由字母、數(shù)據(jù)或漢字組成。2. 企業(yè)名稱。在企業(yè)名稱編輯框中輸入公司的全名，將顯示于單據(jù)與報(bào)表的顯著位置。3. 所屬行業(yè)。在速達(dá)3系列進(jìn)銷存產(chǎn)品中，本系統(tǒng)提供“商品流通企業(yè)”、“工業(yè)企業(yè)”、“外商投資商業(yè)企業(yè)”、“外商投資工業(yè)企業(yè)”等十三個(gè)行業(yè)，并預(yù)置了相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目。4. 納稅性質(zhì)。系統(tǒng)按照稅法的有關(guān)規(guī)定，將納稅人分為“一般納稅人”和“小規(guī)模納稅人”，客戶可以根據(jù)自己公司性質(zhì)選擇。5. 行業(yè)默認(rèn)屬性提供了三個(gè)選項(xiàng)：（1）處理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)；（2）需處理增值稅業(yè)務(wù)；（3）期末結(jié)賬前必須結(jié)轉(zhuǎn)損益，這些選項(xiàng)根據(jù)所選擇的行業(yè)不同而有所區(qū)別，而且默認(rèn)的選項(xiàng)不可以修改：6. 是否結(jié)合使用，提供了兩個(gè)選項(xiàng) 用戶如果選擇“進(jìn)銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用”，所有進(jìn)銷存業(yè)務(wù)在單據(jù)保存后即自動(dòng)產(chǎn)生憑證，存貨類及相關(guān)會(huì)計(jì)科目限制產(chǎn)生下級(jí)明細(xì)科目，有關(guān)數(shù)量金額賬等資料的查詢需在進(jìn)銷存報(bào)表中進(jìn)行；如果選擇“進(jìn)銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)分開使用”，進(jìn)銷存業(yè)務(wù)單據(jù)不能自動(dòng)產(chǎn)生憑證，所有會(huì)計(jì)科目都能產(chǎn)生下級(jí)明細(xì)科目。完成以上操作點(diǎn)擊“下一步”
三、1.根據(jù)公司實(shí)際管理需求選擇是否分倉(cāng)庫(kù)核算、需不需要用到貨位、制單人和審核人可否是同一人、只允許操作員看到自己倉(cāng)庫(kù)、單據(jù)是否需要多個(gè)級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)審核，需要的在前面打“√”2.選擇產(chǎn)品價(jià)格跟蹤方式（單選）3.選擇公司業(yè)務(wù)流程（確認(rèn)后不可修改）4.選擇信譽(yù)額度計(jì)算的單據(jù)（沒有可為空）5.是否允許零庫(kù)存出庫(kù)、期末負(fù)庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)、負(fù)庫(kù)存出庫(kù)、負(fù)庫(kù)存結(jié)賬、廢品是否參加成本計(jì)算，除出入庫(kù)單影響實(shí)際庫(kù)存其它單據(jù)均為賬面庫(kù)存顯示。
速達(dá)3系列進(jìn)銷存無需此項(xiàng)操作。
四、本系統(tǒng)已經(jīng)為用戶預(yù)設(shè)了符合企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的最新會(huì)計(jì)科目表及報(bào)表，這樣可以大大減輕用戶設(shè)置會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表的工作量，統(tǒng)提供了四種會(huì)計(jì)制度，由企業(yè)根據(jù)需要選擇使用。
會(huì)計(jì)科目長(zhǎng)度定義系統(tǒng)內(nèi)提供最多六級(jí)的會(huì)計(jì)科目，除第一級(jí)科目長(zhǎng)度由制度規(guī)定為4位以外，其他各級(jí)科目長(zhǎng)度均可以由用戶根據(jù)本單位的實(shí)際情況來定義長(zhǎng)度，但科目編碼總長(zhǎng)度不得超過18位。特別注意二級(jí)會(huì)計(jì)科目長(zhǎng)度，尤其重要。
選擇憑證查看方式及結(jié)轉(zhuǎn)損益發(fā)法，大多企業(yè)以賬結(jié)法、事業(yè)單位非盈利機(jī)構(gòu)可用表結(jié)法。確認(rèn)無誤點(diǎn)擊下一步
五、本位幣系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)人民幣、出納與會(huì)計(jì)是否同步同步則需要出納先結(jié)賬，會(huì)計(jì)方可結(jié)賬
六、選擇工資參數(shù)、三費(fèi)計(jì)提，不使用工資模塊取消勾選。
七、設(shè)置財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)格式、小數(shù)點(diǎn)后位數(shù)
八、設(shè)置預(yù)算控制參數(shù)、級(jí)別、期間
九、選擇賬套啟用時(shí)間
十、設(shè)置客戶數(shù)據(jù)權(quán)限
十一、當(dāng)上述配置操作完畢，并確信無誤時(shí)，就可以創(chuàng)建賬套了。特別提示：如果用戶按照系統(tǒng)默認(rèn)日期作為啟用日期，創(chuàng)建賬套后，將無法錄入啟用日期之前的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，因此用戶在確認(rèn)“賬套啟用日期”時(shí)，應(yīng)證實(shí)在此日期前沒有需要錄入系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生。
特別提示：如果用戶按照系統(tǒng)默認(rèn)日期作為啟用日期，創(chuàng)建賬套后，將無法錄入啟用日期之前的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，因此用戶在確認(rèn)“賬套啟用日期”時(shí)，應(yīng)證實(shí)在此日期前沒有需要錄入系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生。
