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軟件知識

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速達軟件票據(jù)結(jié)算實操-票據(jù)管理教程

時間:2024-01-30作者:濟南速達軟件瀏覽量:

濟南速達軟件票據(jù)結(jié)算是指對應(yīng)收票據(jù)進行背書轉(zhuǎn)讓、貼現(xiàn)、收款的處理以及對應(yīng)付票據(jù)進行付款的處理,引用應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)付票據(jù),并將結(jié)算的情況回填票據(jù)的“過程”,自動更新票據(jù)的狀態(tài)。

 

二、 操作路徑

〖出納〗→〖票據(jù)結(jié)算〗或“票據(jù)管理”導(dǎo)航圖中的【票據(jù)結(jié)算】圖標。

 

三、 操作指南

1. 結(jié)算單據(jù)必須引用應(yīng)收票據(jù)或應(yīng)付票據(jù);

2. 結(jié)算單據(jù)可引用“待處理”狀態(tài)的應(yīng)收票據(jù),不可引用其它狀態(tài)的應(yīng)收票據(jù);

3. 結(jié)算單據(jù)可以引用“已簽發(fā)”狀態(tài)的應(yīng)付票據(jù),其它應(yīng)付票據(jù)不能被引用;

4. “選擇單據(jù)”的顯示格式與查找顯示同(見第五章),提供“確定,取消”功能鍵,用戶以光標選中記錄按確定鍵選上;

5. 每次只可引用一張應(yīng)收票據(jù)或應(yīng)付票據(jù),應(yīng)收票據(jù)或應(yīng)付票據(jù)被引用后,不再在列表顯示;

6. 結(jié)算單據(jù)保存時,結(jié)果回填引用的應(yīng)收票據(jù)或應(yīng)付票的“過程”;

7. 結(jié)算單據(jù)保存時,更新引用應(yīng)收票據(jù)或應(yīng)付票據(jù)的狀態(tài);

8. 結(jié)算類型是“付款”,結(jié)算金額小于出票金額時,應(yīng)付票據(jù)狀態(tài)更新為“差額付款”,結(jié)算金額等于出票金額時,應(yīng)付票據(jù)狀態(tài)更新為“已付款”;

9. 結(jié)算單據(jù)刪除時,應(yīng)收票據(jù)或應(yīng)付票據(jù)恢復(fù)被引用前狀態(tài),并在待引用列表顯示,同時清空其過程;

10. 本操作員不可刪改其它操作員的結(jié)算單據(jù);

11. 不提供“審核”和“反審核”功能,具有單據(jù)的其它一般功能;

12. 暫時不與進銷存業(yè)務(wù)及財務(wù)憑證掛鉤。