設計公司使用濟南速達管理軟件有哪些幫助和應用價值
時間：2023-09-18作者：濟南速達軟件瀏覽量：次
設計院是根據(jù)工作內容不同而分為勘測設計、規(guī)劃建筑、建筑設計、林業(yè)規(guī)劃、電力設計等，都屬于以項目方式運作的單位，看似工作簡單，實則涉及到很多方面的工作，如何能協(xié)調各部門的資源，實現(xiàn)按時按質按量的完成設計工作，是一件很有挑戰(zhàn)的工作。下面我們來介紹一下設計公司使用濟南速達軟件有哪些幫助和應用價值：
1、合同管理：可以把每個合同錄入到系統(tǒng)中，方便有關人員調用和查詢，以及合同收款處理。如果有部門外包的業(yè)務，也可以通過付款類合同進行管理。2、項目管理：在設計院管理軟件里，項目管理軟件是一個很重要的子系統(tǒng)，她實現(xiàn)了從項目的立項到任務計劃、工作分配、進度匯報、任務預警、項目費用預算的全方位信息化管理。有了這個子系統(tǒng)，管理者可以通過甘特圖來及時了解每個項目、每個任務的進度、人員安排情況等。在匯報工作進度時，還可以通過附件功能來上傳相關工作成果。
3、文檔管理：設計院一定有很多的文檔需要管理，通過設計院管理系統(tǒng)可以先進行文檔目錄的設置和權限管理，這樣就可以保證每個文檔是在可控范圍內的。
4、知識管理：在設計工作過程中，一定會出現(xiàn)各種各樣的問題，當出現(xiàn)問題時，可以在系統(tǒng)的問題管理模塊中進行提交，相關人員也可以及時對問題進行解答，所有這些問題和解決方法最終會形成單位的知識管理。
5、工時和績效管理：每一個任務都可以設置對應的工時數(shù)量，這樣我們就可以及時了解到每個項目所需要的工時總數(shù)，以及每個人員的工作負荷。同時，系統(tǒng)還可以統(tǒng)計出相關人員的工作成果通過率和返工率等指標，用于績效管理。
6、行政辦公：在設計院管理軟件里，有專門的行政辦公OA子系統(tǒng)，包含了公告通知、工作計劃、工作日志、日程管理、考勤管理等常用的辦公功能。
7、物料管理：除此以外，有些設計院還會進行一些物料的采購和領用業(yè)務，如果有這方面管理需求的用戶，可以通過設計院管理系統(tǒng)的供應鏈管理功能來實現(xiàn)。
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