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盤點(diǎn)是企業(yè)管理必不可少的環(huán)節(jié)

時(shí)間:2023-09-21作者:濟(jì)南速達(dá)軟件瀏覽量:

一年盤點(diǎn)一次被視為正常,自己動手盤點(diǎn)也被認(rèn)為應(yīng)該??傊P點(diǎn)是少數(shù)人的事,盤點(diǎn)是可有可無的事,在不少企業(yè)相當(dāng)普遍。因此濟(jì)南速達(dá)軟件公司的小李總結(jié)出一些企業(yè)關(guān)于盤點(diǎn)的具體情況可分為:盤點(diǎn)無計(jì)劃,盤點(diǎn)無準(zhǔn)備,盤點(diǎn)不分區(qū),盤點(diǎn)無培訓(xùn),盤點(diǎn)沒有全員參與,更是司空見慣。

不少企業(yè)老板重現(xiàn)金不重實(shí)物,認(rèn)為現(xiàn)金才是錢,管好就行了。至于實(shí)物,放在我的工廠里,別人又搬不走,花那么多精力管它干什么!由此衍生出來的就是出納地位高、倉管地位低;出納工資高、倉管工資低。結(jié)果當(dāng)然是現(xiàn)金不差分毫,實(shí)物年年虛虧,倉庫成了無底洞,不知道為什么總是不能做到賬物相符。如果讓我告訴你答案,那就是你只管財(cái),不管物!

其實(shí)企業(yè)管理,特別是生產(chǎn)型企業(yè),管理對象不外人財(cái)物,通常企業(yè)管人、管財(cái)都受重視,就是管物,乏人問津。要知道企業(yè)的物都是貨幣的轉(zhuǎn)化形態(tài),或者說都是錢變的,如果沒有對物的管理,就根本談不上財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)不管倉庫,就等于放棄了大部分財(cái)務(wù),整天圍繞現(xiàn)金打轉(zhuǎn),最終一定玩轉(zhuǎn)不動。因?yàn)閷?shí)物會消化你的現(xiàn)金,或者干脆吞噬你的現(xiàn)金。沒有盤點(diǎn)的倉庫,實(shí)物一定會悄悄流失!

管理規(guī)范的企業(yè)盤點(diǎn)必須每月進(jìn)行,既要盤點(diǎn)產(chǎn)成品,也要盤點(diǎn)在制品,還要盤點(diǎn)原材料。除了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)或可半年一年盤點(diǎn)一次之外,其余盤點(diǎn)必須每月進(jìn)行。不按時(shí)盤點(diǎn),就會留下漏洞;不認(rèn)真盤點(diǎn),就會發(fā)生虧空;盤點(diǎn)而無盤盈盤虧處理,盤點(diǎn)就會流于形式;對無法說明原因的盤虧,必須對責(zé)任人作出處罰,不處罰就無法堵塞貪污挪用的漏洞。

盤點(diǎn)的目的是為了保證企業(yè)賬、物、卡三相符,也是為了下一步物控、生產(chǎn)排計(jì)劃做準(zhǔn)備。顯而易見,這樣的工作非財(cái)務(wù)部門莫屬,負(fù)責(zé)人非財(cái)務(wù)經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)不可,推諉或推讓都是不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。更進(jìn)一步說,盤點(diǎn)是對實(shí)物使用人的監(jiān)督檢查,讓實(shí)物使用人自我盤點(diǎn)行嗎?當(dāng)然盤點(diǎn)是一項(xiàng)牽涉面相當(dāng)大的短時(shí)工作,時(shí)間要求緊、工作難度大,企業(yè)的任何單一部門都不能獨(dú)立完成。因此,這就決定了盤點(diǎn)是企業(yè)的一項(xiàng)全員工作,上至總經(jīng)理,下至普通員工,人人都得參加,個(gè)個(gè)都要投入,非如此無法在短時(shí)間內(nèi)完成所有實(shí)物的盤查工作。

因此,概括起來說,盤點(diǎn)就是由公司財(cái)務(wù)部門發(fā)起,財(cái)務(wù)經(jīng)理主持,各單位負(fù)責(zé)人配合組織,全員集中參與,通常在月末進(jìn)行的一次性核查企業(yè)實(shí)物的短突工作。盤點(diǎn)是企業(yè)管理必不可少的環(huán)節(jié)。無盤點(diǎn)等于無管理。