?第一次買(mǎi)ERP軟件一定要避免的五大錯(cuò)誤
時(shí)間：2023-09-19作者：濟(jì)南速達(dá)軟件瀏覽量：次
研究表明，超過(guò)50％的ERP軟件沒(méi)有按時(shí)在預(yù)算內(nèi)安裝。相當(dāng)多的公司花了8到12個(gè)月來(lái)適應(yīng)新的系統(tǒng)。那么為什么會(huì)導(dǎo)致這種情況呢？濟(jì)南速達(dá)軟件根據(jù)十幾年的經(jīng)驗(yàn)及調(diào)查發(fā)現(xiàn)，許多公司以前沒(méi)有選擇過(guò)ERP。對(duì)于首次購(gòu)買(mǎi)ERP軟件的企業(yè)，這里有9個(gè)錯(cuò)誤要避免，以增加你的成功機(jī)會(huì)：
ERP選型錯(cuò)誤
錯(cuò)誤1：設(shè)置錯(cuò)誤的初始預(yù)期
在詳細(xì)的系統(tǒng)選擇過(guò)程進(jìn)行之前，管理人員通常希望在項(xiàng)目中預(yù)先知道五個(gè)事情：
從功能角度來(lái)看，貴公司的系統(tǒng)需求是什么？
可用的商業(yè)系統(tǒng)和您公司的需求之間有什么差距，可能需要修改或缺乏功能？
整個(gè)項(xiàng)目的TCO（總擁有成本）是多少？
完成此過(guò)程的時(shí)間表是什么？
實(shí)施和支持項(xiàng)目需要什么內(nèi)部和外部資源？
有些企業(yè)對(duì)于ERP軟件有著不合理的期望，以為ERP軟件無(wú)所不能，只要使用了就一定能實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的增長(zhǎng)。以上的問(wèn)題可能有些老生常談，但是對(duì)于那些沒(méi)有選擇和實(shí)施ERP的經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)以上的問(wèn)題，可以幫助企業(yè)選擇一款相對(duì)合適的產(chǎn)品。通過(guò)以上的問(wèn)題可以發(fā)現(xiàn)是否企業(yè)主對(duì)項(xiàng)目設(shè)置了可能有缺陷和難以實(shí)現(xiàn)的期望。
錯(cuò)誤2：將選擇職責(zé)推向IT
ERP系統(tǒng)這不僅僅是IT的項(xiàng)目。大規(guī)模的ERP實(shí)施將改變您的公司經(jīng)營(yíng)的方式和有多少員工將做他們的工作。從使用系統(tǒng)的人中組建一個(gè)強(qiáng)大的跨部門(mén)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，從頭到尾對(duì)項(xiàng)目給予支持，以及一個(gè)能夠協(xié)調(diào)和支持項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。
錯(cuò)誤3：修改不適用于新的應(yīng)用程序
公司經(jīng)常試圖使新ERP系統(tǒng)看起來(lái)像他們當(dāng)前的系統(tǒng)。至少在最初，企業(yè)應(yīng)該盡量減少整個(gè)過(guò)程中的修改。修改增加了風(fēng)險(xiǎn)和成本，并延長(zhǎng)了時(shí)間框架或使系統(tǒng)無(wú)法投放。每年都有很多企業(yè)的ERP項(xiàng)目中止實(shí)施，就是因?yàn)樗麄兊凸懒撕贤薷牡挠绊憽?br />
錯(cuò)誤4：供應(yīng)商調(diào)查不足
大部分人都會(huì)對(duì)供應(yīng)商的口碑進(jìn)行一定的了解，卻缺乏對(duì)ERP軟件版本的調(diào)查。就算是平時(shí)口碑很好的供應(yīng)商，也會(huì)有雞肋一般的產(chǎn)品，國(guó)內(nèi)某供應(yīng)商就是如此，推廣某款新產(chǎn)品的時(shí)候就將其夸上天，但是使用過(guò)的客戶反響不好，最后這款產(chǎn)品被放棄，購(gòu)買(mǎi)了該款產(chǎn)品的用戶只能自認(rèn)倒霉。
錯(cuò)誤5：提前簽署合同
不少供應(yīng)商為了讓客戶盡早簽訂合同，往往會(huì)提出如“如果你在季度結(jié)束時(shí)簽署，我會(huì)給你20％的折扣。”等條件，力圖讓企業(yè)用戶盡早簽訂合同，以免客戶流失。用戶應(yīng)該充分考慮這些條件，在未能對(duì)供應(yīng)商和產(chǎn)品有著充分了解之前，不要為了這些折扣武斷的簽訂合同，而就算是業(yè)務(wù)員承諾了折扣，但是如果沒(méi)寫(xiě)在合同中，也需要警惕。