正確選型OA系統(tǒng),你不可不避開的幾大陷阱?
時(shí)間:2024-03-13作者:濟(jì)南速達(dá)軟件瀏覽量:次
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,許多企業(yè)開始把目光聚焦在OA辦公系統(tǒng)上,希望借助OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)化、規(guī)范化、無(wú)紙化管理。那么,正確選型OA系統(tǒng),需要避開哪些陷阱呢?
(1)功能陷阱
在選擇OA系統(tǒng)之前,企業(yè)應(yīng)通過(guò)分析自身情況明確企業(yè)自身需求,了解企業(yè)管理中所需要的功能模塊,從而有目的地進(jìn)行選擇。不同的企業(yè)規(guī)模對(duì)OA辦公系統(tǒng)的需求是不同的,因此,企業(yè)不應(yīng)盲目跟風(fēng),也不因只聽廠商的片面之言,而是要有自己的判斷,細(xì)致斟酌,謹(jǐn)慎抉擇。
(2)價(jià)格陷阱
在選型OA辦公系統(tǒng)的過(guò)程中,一定要避開價(jià)格陷阱。簡(jiǎn)而言之,并不是價(jià)格越高越好,也并不是價(jià)格低廉就適用。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)的全面應(yīng)用成功需要把實(shí)施環(huán)境成本、人員成本,維護(hù)成本等均考慮在內(nèi)。選擇價(jià)格過(guò)高的系統(tǒng)則可能加大企業(yè)的負(fù)擔(dān),選擇低廉甚至免費(fèi)的系統(tǒng)則容易與企業(yè)自身需求不符,最終只能中斷系統(tǒng)的實(shí)施,前功盡棄。因此,要基于企業(yè)的管理需求及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,選擇價(jià)格適中,性價(jià)比高的軟件,才是企業(yè)的最優(yōu)選擇。
(3)時(shí)效陷阱
軟件產(chǎn)品注重客戶體驗(yàn)和人機(jī)互動(dòng)。OA系統(tǒng)的投入和實(shí)施過(guò)程中,由于環(huán)境的變化、需求的增加必然會(huì)有相應(yīng)的問(wèn)題出現(xiàn),因此服務(wù)與升級(jí)是十分必要的。所以,企業(yè)在進(jìn)行OA產(chǎn)品選擇的時(shí)候要注重售后服務(wù),確保和產(chǎn)商在后續(xù)軟件實(shí)施過(guò)程中的友好合作,避免安全隱患。
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