ERP系統(tǒng)運行中如何保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
時間：2024-03-18作者：濟南速達(dá)軟件瀏覽量：次
由于系統(tǒng)初始化的數(shù)據(jù)量和種類非常大，假如讓一個人或幾個人來完成可能會造成數(shù)據(jù)輸進(jìn)的混亂，為此我們必須在數(shù)據(jù)輸進(jìn)前做好嚴(yán)格的、職員分工，保證數(shù)據(jù)輸進(jìn)工作更加有條不紊。比如按照財會、材料、固定資產(chǎn)、生產(chǎn)、庫存、訂單、供給商、銷售、客戶等來分組與組內(nèi)分工。
保證數(shù)據(jù)收集與輸入準(zhǔn)確性
數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性包括兩方面的含義。首先，收集到的數(shù)據(jù)本身必須是正確的(即數(shù)據(jù)來源是正確的)，否則會造成“垃圾進(jìn)、垃圾出”的數(shù)據(jù)處理有效率無效果現(xiàn)象；數(shù)據(jù)本身的正確性更多的依靠于企業(yè)各部分?jǐn)?shù)據(jù)收集職員，他們應(yīng)當(dāng)保證上交數(shù)據(jù)是正確的，沒有遺漏、重復(fù)，也沒有過期、失實的數(shù)據(jù)。其次在把收集到的數(shù)據(jù)輸進(jìn)系統(tǒng)的過程中，不能引進(jìn)任何附加的錯誤。
尋找數(shù)據(jù)不準(zhǔn)的原因
數(shù)據(jù)不正確的原因有很多種，主要有：各個業(yè)務(wù)職員數(shù)據(jù)處理不及時。以庫存業(yè)務(wù)為例，假如沒有做到“日清月結(jié)”，編制計劃往往根據(jù)的是一個滯后的信息，得出的結(jié)論就將是錯誤的。因此我們一定要制定規(guī)范化的“工作準(zhǔn)則與工作規(guī)程”，來保證數(shù)據(jù)的正確與實時傳遞，正確和實時的信息為企業(yè)的業(yè)務(wù)分析和決策提供可靠的保障。
在數(shù)據(jù)正確性的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步保證數(shù)據(jù)的可靠性
數(shù)據(jù)正確不止是這個數(shù)據(jù)就是可靠的。拿“定貨批量”這個參數(shù)舉例，對采購來講，由于產(chǎn)品設(shè)計上的題目，標(biāo)準(zhǔn)化和通用化工作比較差，同一種類型物料的規(guī)格過于雜亂，以至于按照每種規(guī)格的需求數(shù)目定貨，由于批量小，會增加采購本錢。假如按照供給商要求的最小批量定貨，又會造成庫存超量。使有些企業(yè)上了ERP系統(tǒng)，庫存不但未減，反而增加的怪現(xiàn)象。